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中国科学院大学关于2017年度学位授予仪式有关工作的通知(第二轮)

来源:学位办 责任编辑: 作者: 日期:2017年06月23日

各研究所:
    中国科学院大学2017年度博士、硕士学位授予仪式定于2017年7月5日(周三)上午8:30-11:00举行,地点在国科大玉泉路校区礼堂,请及时通知参加本次授予仪式的学生和导师代表。因参加授予仪式的单位和人员较多,请各单位配合做好学位授予仪式的组织工作,相关事项通知如下:
一、仪式日程安排
    仪式日程及时间节点安排见附件2。
二、仪式当天签到事宜
    1. 7:40前,各单位领队带领学生签到、入场。
    签到地点:礼堂西侧。具体包括:签到,领胸牌,领亲属入场券,组织学生换装、填写学生信息卡(在仪式中交司仪宣读用,可提前下载填写,也可在签到处领取填写,见附件3)。
    京区各单位请自备学位服。需租借学位服的单位和个人请提前与生产厂家联系(推荐厂家:北京世纪九成商贸有限公司,联系人:李德宝经理;联系电话:010-84899502,13701074757),落实租借数量和交付地点等。仪式当天,国科大将在礼堂大门西侧20米处设置学位服厂家服务点。
    京外学生学位服由国科大学位办在签到处统一提供。
    今年,新大北照像馆在签到处附近专设服务点,需订购学位授予仪式集体合影照片的,请直接在照像馆的服务点订购,100元/张。有需要照像馆单独照像的也请与该服务点联系。
    学生穿学位服、教育干部凭胸牌、学生亲属凭入场券从礼堂南门、东门、西门均可入场,在指定位置就座。
    因礼堂座位有限,为保障参加仪式的学生座位,国科大仅能发放少量亲属入场券入场,进入礼堂无座位的亲属可在礼堂内东西两侧靠墙的过道站立观看,未领到入场券的亲属可到礼堂西侧的人文楼教一.2教室休息,或仪式开始后,到礼堂二楼报告厅观看仪式的直播视频。
    2. 8:00前,导师代表签到、入场。
    各单位参加授予仪式的导师代表的导师服由国科大统一提供。导师代表从礼堂正门入场(无需入场券),到礼堂二楼报告厅签到、换导师服;8:22前到礼堂一楼大厅集合,8:25跟随校领导到礼堂内主席台就座。
    3. 8:10前,领导、来宾及校学位委员会委员签到、入场。
    领导、来宾及校学位委员会委员从礼堂正门入场(无需入场券),到礼堂一楼贵宾接待室签到、换装;8:25,统一到礼堂内主席台就座。
三、京外人员安排
    1.住宿安排
    参加授予仪式需住宿的京外人员(以研究所提交的名单为准),住宿地点在国科大玉泉路校区外西侧的金鼎弘泰大酒店(地址:北京市玉泉西街8号A座,电话:010-88179598),两人一间,国科大仅承担7月4日到5日一晚的住宿费。
    2.用餐安排
    住宿人员7月4日晚餐、7月5日早餐、午餐在国科大综合楼一楼餐厅用餐,餐券在办理住宿手续时一并领取。
    不住宿只用餐的京外人员,请在7月5日7:40前,到礼堂西侧培养单位签到处领取餐券,到国科大综合楼一楼餐厅用餐。
    早餐标准: 10元/人,午餐和晚餐标准:15元/人。
    3.签到、领学位服安排
    京外学生凭身份证原件或押金(100元/套),在仪式当天,到礼堂西侧签到处签到领取,仪式结束后及时归还。
四、其它事宜
    1.学位服着装要求
    内衣:应着白或浅色衬衫,男士系领带,女士可扎领结(学位办或租借点可提供领结);
    裤子:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子;
    鞋子:应着深色皮鞋。
    2.仪式前和进行时要求
    博士、硕士应听从统一指挥,按要求就座,按顺序排队上台接受扶正流苏、照像(注:扶正流苏前,流苏应位于帽沿右前方正中;扶正后,流苏应位于帽沿左前方正中)。仪式开始前15分钟停止入场;仪式进行期间,不得喧哗及随意走动,并关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态,请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。
    重要提示:博士、硕士接受扶正流苏后,一定要按照工作人员指挥坐回原座位,待仪式结束后方可离场。
    3.集体合影要求
    因天气较热,博士、硕士应听从统一指挥,快速有序上照像架合影留念。各单位领队应负责组织本单位博士、硕士学位获得者尽快到照像架就位。
    4.车辆停放
    因参加学位授予仪式的人数较多,请参加人员尽量乘公交车或地铁前往。如单位或个人需开车前往,请在车辆前风挡玻璃后放置“国科大学位授予仪式•7月5日”字样的A4纸(见附件4),车辆进入国科大玉泉路校区后,应听从保安人员的指挥。
    5.国科大玉泉路校区地址及乘车路线
    地址:北京市玉泉路19号(甲)(长安街延长线玉泉路十字路口西20米)。
    行车路线参考:可乘地铁一号线玉泉路站A出口(西北口);公交1、337、373、389、481、941、941(快)、特10、运通114、运通120、78、79、507、612路,玉泉路下车。
    请各单位尽快将参加学位仪式的人员名单回执(见附件1)报国科大学位办,截止时间为6月28日。
    本通知可在国科大主页(www.ucas.ac.cn)的通知公告栏内下载。
    联系人:刘 玲   赵永利
    电话:010-88256187/13601176417(刘),010-88256284/18210024498(赵)
    E-mail: liuling@ucas.ac.cn 


    附件:1.参加2017年度博士、硕士学位授予仪式人员名单(回执)
          2.2017年学位授予仪式日程安排(暂定)
          3.参加2017年学位授予仪式学生信息卡模版
          4.车辆标识

                           中国科学院大学学位办
                               2017年6月20日

下载附件: 附件1_参加仪式人员名单(回执).doc[68K]
附件2_仪式日程安排.docx[15.77K]
附件3_学生信息卡.doc[28.5K]
附件4_车辆标识.doc[26K]

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