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中国科学院大学关于2019年度毕业典礼暨学位授予仪式有关工作的通知(第一轮)

来源:培养与学位部 责任编辑: 阅读数:5 日期:2019年06月20日

各研究所: 

    “中国科学院大学2019年度毕业典礼暨学位授予仪式”定于2019年7月6日(周六)上午9:30 - 11:00,在国科大雁栖湖校区东区体育馆内举行,请及时通知参加本次授予仪式的学生和导师代表。因参加授予仪式的单位和人员较多,请各单位配合做好学位授予仪式的组织工作,相关事项通知如下: 

一、报名须知

    报名首次采用在线形式,以方便数据采集和保存。请于6月26日前通过在线报名系统(以下两种方式任选其一)完成报名。报名成功后,保存二维码截图,工作人员会在学位授予环节登台之前扫描每人的二维码,大屏幕实时显示个人信息。

    报名链接(电脑网页报名):http://1293.hshuiyi.com

    报名二维码(手机微信端报名):

    报名二维码.png

二、仪式日程安排

    仪式日程及时间节点安排见附件1。

三、仪式当天签到事宜

    1. 6:00,班车由玉泉路、中关村、奥运村同时发车。

    注:在班车上可扫描指定二维码提前进行签到。

    2. 8:45前,各单位领队带领学生签到、入场

    领队签到地点:体育馆东侧签到处。具体包括:签到,领工作牌、餐券、亲属入场券,组织学生换装(换装地点:礼堂内指定房间)。

    博士硕士学士签到地点:体育馆东侧签到处。签到方式:现场扫描指定二维码即可,无需再填写信息。

    京内外各单位请自备学位服。需租借学位服的单位和个人请提前与生产厂家联系(推荐厂家:北京世纪九成商贸有限公司,联系人:李德宝经理;联系电话:010-84899502,13701074757),落实租借数量和交付地点等。仪式当天,国科大将在礼堂大门前设置学位服厂家服务点。

    注意:学位服的披肩由国科大培养与学位部统一提供(国科大定制款披肩,用后留念,无需归还)。

    今年,新大北照像馆在签到处附近设立服务点,需订购学位授予仪式集体合影照片的,请直接在照像馆的服务点订购,100元/张。有需要照像馆单独照像的也请与该服务点联系。

    学生穿学位服、教育干部凭工作牌、学生亲属凭入场券从体育馆东门、南门、北门入场,在指定位置就座。

    3. 8:30前,导师代表签到

    各单位参加授予仪式的导师代表的导师服由国科大统一提供。导师代表从体育馆北门入场,到一楼贵宾接待室签到、换导师服;9:25跟随校领导到主席台就座。

    4. 9:00前,领导、来宾及校学位委员会委员签到

    领导、来宾及学位委员会委员从体育馆北门入场,到一楼贵宾接待室签到、换装;9:25,由工作人员指引,统一到主席台就座。

四、其他安排

    1. 住宿安排

    需提前住宿的导师代表统一安排入住雁栖湖校区国际会议中心。

    学生或家属住宿请自行解决。

    2. 用餐安排

    工作人员(包括领队)7月6日午餐在国科大国际会议中心地下餐厅用餐,餐券在签到时一并领取。

    学生和家属可在雁栖湖校区东区或西区食堂自行用餐,食堂将开放现金支付窗口。

    3. 班车安排

    发车时间:7月6日早晨6:00

    发车地点:玉泉路校区礼堂西侧、中关村科学院南路北口东侧、奥运村校区内(三个班车点同时发车,直接开往雁栖湖校区)

    注:如自行开车前往,请打印附件3车辆标识,置于前风挡玻璃处

五、其他事宜

    1. 学位服着装要求

    内衣:应着白或浅色衬衫,男士系领带,女士可扎领结(租借点可提供领结);

    裤子:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子;

    鞋子:应着深色皮鞋。

    2. 仪式前和进行时要求

    学位获得者应听从统一指挥,按要求就座,按顺序排队,出示手机报名二维码,由工作人员扫描后上台,接受扶正流苏、照像(注:扶正流苏前,流苏应位于帽沿右前方正中;扶正后,流苏应位于帽沿左前方正中)。仪式开始前15分钟停止入场;仪式进行期间,不得喧哗及随意走动,并调整手机及有声设备至静音状态,请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。

    重要提示:学位获得者接受扶正流苏后,一定要按照工作人员指挥坐回原座位,待仪式结束后方可离场。

    3. 国科大雁栖湖校区地址及乘车路线

    地址:北京市怀柔区怀北镇怀北庄380号,中国科学院大学雁栖湖校区东区体育馆

    乘车路线参考:可到东直门公交站乘坐916路公交车,至明珠广场站下车,换乘H58路公交车,至怀北庄南站下车,然后步行至雁栖湖校区东区;或乘坐916路至杨家园站下车,换乘H64路公交车,至怀北庄南站下车,然后步行至雁栖湖校区东区。

    本通知可在国科大主页(www.ucas.ac.cn)的通知公告栏内下载。

    联系人:杨岭楠    刘 玲   

    电话:010-88256127;010-88256187

    邮箱: yangln@ucas.ac.cn  liuling@ucas.ac.cn  


    附件:

         1.2019年毕业典礼暨学位授予仪式日程安排(暂定)

         2.报名链接和二维码

         3. 车辆标识


                 中国科学院大学培养与学位部

                       2019年6月20日


下载附件: 附件1_2019年毕业典礼暨学位授予仪式日程安排(暂定).pdf[125.43K]
附件2 报名链接和二维码.pdf[93.29K]
附件3_车辆标识.pdf[68.07K]

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